Biblio | Letselschade | Familierecht |Incasso | HelpDeskRecht | Coördinaten | Links | Start

Legalisatie

Het Ministerie van Justitie licht in een brochure de legalisatie toe

Wat is legalisatie?

Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening of handtekeningen op dat document en, ingeval het een openbare akte betreft, de hoedanigheid van degenen die de akte hebben verleden of van wie de akte uitgaat.

De legalisatie is een eenvoudige administratieve formaliteit die geen authenticiteit verleent aan de inhoud van een akte.

Waar kunt u documenten laten legaliseren?

In Belgi?zijn verschillende instanties bevoegd om handtekening te legaliseren. Afhankelijk van het document waarop de te legaliseren handtekening vermeld staat, moet u zich tot 1 van de instanties wenden die verder in de tekst vermeld staan.

We kunnen u hier onmogelijk een volledig overzicht geven van welke documenten op een bepaalde plaats moeten worden voorgelegd. We willen u slechts enkele nuttige aanwijzingen geven die uw zoektocht bij de administratieve diensten zullen vergemakkelijken. Voor meer concrete vragen kunt u steeds terecht bij de diensten op het eind van deze tekst.

ALGEMENE RICHTLIJNEN

Belgische documenten bestemd voor gebruik in België?

Documenten opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand of de plaatselijke politiecommissaris (bijvoorbeeld: geboorteakten, huwelijksakten, echtscheidingsakten, bewijs van goed zedelijk gedrag) kunnen in Belgi?worden gebruikt zonder de noodzaak van een andere legalisatie.Volstrekt private akten moeten meestal niet gelegaliseerd worden.
De handtekening van een priv?persoon kan worden gelegaliseerd door het gemeenstebestuur van zijn woonplaats. Er is geen principieel bezwaar tegen dat de burgemeester, of zijn gemandateerde, op eigen verantwoordelijkheid, een handtekening legaliseert van een persoon die niet in zijn gemeente woont. Zo wordt bijvoorbeeld aangenomen dat de burgemeesters van de kustgemeenten, handtekeningen legaliseren van personen die tijdelijk in hun gemeente verblijven in de vakantieperiode.

Belgische documetnen bestemd voor gebruik in het buitenland

Documenten opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand of de plaatselijke politiecommissaris(bijvoorbeeld: geboorteakten, huwelijksakten, echtscheidingsakten, bewijs van goed zedelijk gedrag) moeten gelegaliseerd worden op het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
De handtekening van een notaris wordt gelegaliseerd bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Indien voor sommige notari?e akten vereist is dat de handtekening van een notaris gelegaliseerd wordt bij het Ministerie van Justitie, dient deze eerst voor echt verklaard te worden door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van zijn rechtsgebied of eventueel door de vrederechter. Documenten die de handtekening vermelden van een Belgische magistraat moeten gelegaliseerd worden op het Ministerie van Justitie.
De handtekening van een be?igd vertaler dient in principe te worden gelegaliseerd door de voorzitter van de rechtbank van zijn rechtsgebied.

Opmerking: Het is mogelijjk dat u verschillende stappen moet combineren. Documenten bijvoorbeeld die de handtekening bevatten van een Belgisch magistraat, mar die bestemd zijn voor het buitenland, moeten achtereenvolgens gelegaliseerd worden door het Ministerie van Justitie en het Ministerie van Buitenlandse Zaken. In sommige gevallen dient het document bestemd voor het buitenland eveneens te worden aangeboden op de diplomatieke vertegenwoordiger van het betreffende land in Belgi?

Vreemde documenten bestemd voor gebruik in Belgi?/B> De vorm van legalisatie is afhankelijk van het land van oorsprong van het document. Het is raadzaam contact op te nemen met de bevoegde dienst op het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

FORMALITEITEN EN KOSTPRIJS

U kunt zich persoonlijk aanmelden op de bevoegde diensten, in het bezit van de originele te legaliseren documenten, of u kunt hen de documenten via de post toezenden. Indien u de laatste mogelijkheid verkiest, is het raadzaam de stukken per aangetekende brief te versturen.

De plaatselijke gemeentebesturen evenals het Ministerie van Buitenlandse Zaken rekenen u een vast bedrag (zegelrechten) aan.

De legalisatie bij de rechtbank en op het Ministerie van Justitie gebeurt gratis.

Nuttige adressen

VOOR DOCUMENTEN OPGESTELD DOOR HOVEN EN RECHTBANKEN:
De Heer Thielemans
Algemene Zaken-Dienst Legalisatie-Ministerie van Justitie
Waterloolaan 115-1000 Brussel
Tel: 02/542.65.60

VOOR DOCUMENTEN OPGESTELD DOOR GEMEENTELIJKE OVERHEDEN:
De Heer Billiet
Ministerie van Binnenlandse Zaken
Koningstraat 66-1000 Brussel
Tel: 02/500.22.29.

VOOR DOCUMENTEN BESTEMD VOOR HET BUITENLAND OF VOOR VREEMDE DOCUMENTEN BESTEMD VOOR GEBRUIK IN BELGIE:
De Heer Van molle
Dienst "Legalisaties"-Ministerie van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Internationale Samenwerking
Karmelietenstraat 23-1000 Brussel
Tel: 02/501.88.15-02/501.88.16-02/501.89.00